如何清晰有效地表达自己:从“说不清”到“出口成章”的实践指南
一、为什么你明明不笨,却总是说不清?
你有没有这样的瞬间:
- 会议上,你脑子里有一整套完整的思路,一开口却变成“我觉得还行吧……反正大概就是……”
- 和重要客户沟通,你知道自己的方案很有价值,但就是解释不清,对方听完只说一句:“回去再考虑一下。”
- 想在社交媒体输出点内容,结果光是一个开头就删了又写、写了又删,最后直接关掉了编辑框。
你不是没想法,你只是不会把想法组织成让别人“听得懂、记得住、愿意转”的表达。
在这个时代,表达力已经不再是“锦上添花的软实力”,而是你所有能力的“放大器”:
- 表达不好,能力会被严重低估;
- 表达清晰,你的价值会被成倍放大。
Dan Koe 这篇《How to articulate yourself intelligently》,很适合当作“表达力训练手册”。下面,我先给出你提供的完整中译版本,然后结合我的理解,在文后做总结和延展,帮你把它变成你也能立刻上手实践的一套方法论。
二、原文完整译文
如何清晰有效地表达自己
我小时候总是会被那些听起来很聪明的人吸引。
像艾伦·沃茨、乔丹·彼得森、丹尼尔·施马赫滕贝格,以及其他一些能用有趣的方式阐释深奥理念的人。大多数时候,我并不理解他们在说什么(要么是因为我年纪太小,要么是因为他们把事情搞得太复杂),但因为他们的表达听起来很有见地、条理清晰,所以我还是会认真倾听,并对他们表示尊重。
问题是,我从没想过自己也能做到同样的事情。
这并不是说我现在是世界上最能言善辩的人。我不是。我只是觉得我的大脑没有这种能力。我上学时是个聪明的孩子,但擅长考试和将关于重大问题的连贯想法串联起来并清晰地表达出来是截然不同的技能。
我感觉自己必须记住整本书的信息才能当场背诵出来,因为我接受的就是这种学习方式。
但如今,十多年过去了,我并没有刻意追求口才……作为一名作家和自封的网络小名人,我的工作就是以有用或有影响力的方式表达想法。过去六年里,数以百万计的人选择在屏幕上阅读我的想法。
其实,我这个人挺无趣的。我不是个娱乐家,也不怎么幽默。我甚至都不认为自己的写作有什么革命性之处。我这么说,是希望能激励那些和我一样比较内敛的人。
所以,也许你是一位想要脱颖而出的新晋创作者;也许你是一位想要为你的软件吸引更多用户的创始人;也许你即将参加播客节目,不想在录制过程中磕磕绊绊;也许你想在公司会议或销售电话中展现出强大的气场;又或许,你只是想成为一个更有趣的人。
我总结了三种清晰表达自己的方法,并按难度从低到高排列。这些是我在写作或演讲时使用的方法。
但在此之前,还有一件更重要的事要做。
首先,我们需要打造我们内心的“精选集”。
精选集锦
如果你想清晰有力地表达自己的想法,你需要准备8到10个最重要的观点,这些观点几乎可以与任何话题联系起来。这样,无论在任何情况下需要写作或发言时,你都有一个已经思考过数百遍的切入点。
我最近开始受邀参加更多大型播客节目。
但这些和我刚入行时受邀参加的那些活动截然不同。
这关系重大。这些大型播客制作人会在节目制作上投入数万美元(甚至更多)。这令人紧张。而且,由于可能有数十万人收听播客,我觉得我有责任尽可能地提供有价值的内容。
我目前还不是最好的播客嘉宾。
当我回听那些录音时,我总是懊恼自己当时本可以表达得更好。
这就导致了问题。
我写了两本书。
数千条社交媒体帖子。
数百份电子报刊和 YouTube 视频。
对我来说,哪些想法最有价值显而易见。哪些想法浏览量最高,或者收到最多“改变了他们生活”的私信也显而易见。很明显,我真正能代表我的品牌和我能提供的价值的,只有8到10个核心想法。我花了无数个小时来完善这些想法。
这些正是人们想听到的想法。
这些想法能让新听众了解我。
但这是我最大的心理障碍……我不想听起来像是在重复自己。
所以,每当我上播客节目或者被邀请在众人面前演讲时,我都会避免重复那些我已经说过很精彩的话。我的大脑一片空白,不得不硬着头皮说些什么,以免出现尴尬的长时间沉默。我总想着当场冒出一个惊世骇俗的想法,但我知道灵感并非如此产生。灵感需要时间来剖析和探索。
乔丹·彼得森在其巅峰时期以其雄辩的口才而闻名。他极具魅力。为什么?看看他的作品就知道了。如果你还没有围绕你想阐述的主题创作过作品,那么你或许应该提高对未来工作的预期。
那么,你为什么会听你最喜欢的音乐家的歌呢?
因为他们的音乐风格或音色很合你的口味。他们的大部分音乐听起来都差不多,只有一些细微的变化。你只要听几秒钟就能准确地分辨出是哪个歌手演唱的。
如果一位 EDM 音乐人突然决定转战乡村音乐,那么他的第一首作品会很糟糕,就像大多数音乐人的初次尝试一样,而且他的大多数听众也不会喜欢。
这同样适用于创作者、作家、演说家,或者仅仅是想表达自己的人。
你需要反复写作或演讲成千上万次,直到你最好的想法变得显而易见。你天生就必须重复自己,因为最重要的想法值得反复强调,否则你又如何完善它们呢?
你可以把这些“大创意”想象成推文。
在我的写作中,我经常谈论以下几个主题:一人企业、实用哲学、如何掌控你的思维、生活方式设计等等。
针对这些主题,我写过几篇短文,这些文章很有冲击力。
仔细想想,播客节目中最好的发言者往往是那些不直接回答主持人提出的问题的人。
他们不会说:“嗯,问得好,我以前谈过这个话题,答案是这样的。”
相反,他们会自信地表达自己对这个话题的最佳见解,然后用论据加以佐证。这不仅能吸引听众,提升播客的收听率,吸引更多人邀请你参与他们的播客节目(从而为你带来更多成功),而且还能留下值得剪辑的精彩片段。如果你的想法已经走红(或者达到了其他任何指标,例如获得更多用户、客户、投资者、人才等等),那么当他们发布你发言的片段时,它很可能会再次获得关注。
Alex Hormozi 在这方面很出色。
如果播客主持人问他:“在当今世界,你能学到的最伟大的技能是什么?”
Hormozi 完全可以说“销售”或“产品创意”,但他明白这其中有很多层次,所以他可能会用他第二条最火爆的推文来回应:
“你能培养的最伟大的技能就是在没有什么值得高兴的事情发生时也能保持好心情。”
这不仅是观众意想不到的,具有新颖性,而且还为霍尔莫兹和主持人展开了一场人们想听的有趣对话。
而且,它已经获得了 10.5万个赞,所以当它被剪辑出来时,Hormozi 表达这个特定想法的简单决定将比他尝试说一些新的东西带来指数级的结果。
有道理,但是从初学者到高级玩家,我们究竟该如何实践呢?
三种清晰表达自己的方法
如果你不知道该学什么,那就开始写作。不是因为写作是你苦苦寻觅的捷径,而是因为写作能教会你如何思考、如何学习,以及如何激励人们关心你所做的事情。
我称自己为作家,因为这是个方便的标签,但我其实并不认为自己是作家。
我不在乎语法。我不在乎自己(大多数时候)听起来是否多么机智。我不在乎我的句子是否冗长,读起来是否流畅。然而,这些似乎都与吸引数百万读者无关。互联网彻底改变了那些拥有绝妙想法的人的创作可能性。
在我作为“写作者”的历程中,我逐渐意识到写作远不止是把句子串联起来。如果说思考是一幅拼图,那么写作就是把碎片拼凑起来。
所以,如果你想提高表达能力,或许应该开始写作。也就是说,你应该有意识地开始写作,因为你其实每天都在写作。
你会给家人和朋友发短信,给潜在客户、现有客户和同事发邮件。根据你的工作内容,你可能还需要撰写项目大纲、反馈意见、提案等等。
仔细想想,媒体的基石(也就是你或你的雇主如何将作品呈现在人们面前,并说服他们关注你的作品,从而维持生计并获得报酬)是写作。如今,媒体是每个人都在争夺的领域。如果你想在任何领域取得成功,就必须去到人们关注的地方,并分一杯羹。现在,人们的注意力都集中在社交媒体、YouTube、播客以及Facebook广告等平台上。所有这些都要求你以视频脚本、帖子、销售文案、帖子标题等形式进行有说服力的表达,几乎涵盖了所有领域。
这就是练习清晰表达想法的方法。你需要抽出时间来写作,主题是你想要深入阐述的内容。此外,将你的想法公开发布(只需多花10秒钟),你就能获得直接的反馈,例如互动,从而了解哪些想法最有影响力。建立受众群体也很有帮助。免费推广你的作品、产品或服务非常棒。
也就是说,究竟该如何通过写作来练习发音呢?
以下是3个框架。
仅凭这些就能让你轻松超越所有没有计划就开始行动的人。
入门级——微型故事
人的大脑是一个故事引擎。
人们总是不由自主地关注故事,尤其是那些简短而引人入胜的故事。一旦你掌握了讲故事的技巧,就能有效地激发他人的注意力,让他们对你谈论的话题产生兴趣。
故事的基础是转变。这种转变不一定是指小说中某个特定人物的转变。转变可以很简单,比如提出一个问题并给出解决方案。
如果我们想让它更有影响力,你可以这样组织你想表达的内容:
问题——陈述一个你曾经观察或经历过的、与自身经历相关的问题。这能使观点更贴近实际,并引发人们对解决方案的好奇心(简而言之,就是讲故事)。
放大说明——阐明如果问题得不到解决,将会导致哪些负面后果。这既能增强人们对解决方案的渴望,也能使解决方案显得更有价值。
解决方案——阐明问题的解决方案。在短文中,可以是一句话或一个简短的列表。在较长的新闻稿、文章或脚本中,可以是所有要点及其解释。问题及其补充说明构成了文章的引子。
我们可以把事情搞得更复杂一些,但这只是个入门方法。想了解更多,试着在 X 上滚动时找到它。一旦你看到它,就再也忘不掉了。
如果你学过文案写作或市场营销,肯定见过这种方法。它看似简单,却能巧妙地利用人性,尤其当受众确实面临问题并渴望解决方案时。六年来,每当我需要快速表达想法时,它仍然是我的首选。我脑海中浮现出一个想法,然后立刻开始思考与之相关的实际问题。
当然,这假设你已经有了写作主题。
如果你没有,那就需要主动去寻找。你需要阅读旧书,深入研究某个主题,收听新的播客,或者只是静下心来思考,顺着思绪走下去,直到获得令人信服的洞见。
当你“寻找”灵感时,你不会对信息左耳进右耳出。你会全神贯注地聆听,寻找那个你希望自己能写下来的想法。
然后你把它记下来,以免丢失。
然后,你运用这些框架,用自己的语言来阐述它,使它呈现出新的形式。
中级——金字塔原理
金字塔原理是一种沟通框架,它以层级分明、逻辑清晰的方式构建思想,使信息更容易被接受和说服。
很简单。
首先阐明中心思想(关键结论或建议)。
用关键论点(通常是 3-5 个关键点)来支持它。
提供详细证据(数据、示例、分析)
与如今大多数视频内容直到结尾才给出答案不同,本视频采取的是先给出答案的方式。
这与我们之前在播客中提到的霍尔莫齐的例子完美契合。
如果他对“最值得学习的技能是什么?”这个问题的回答是:
“你能培养的最伟大的技能就是在没有什么值得高兴的事情发生时也能保持好心情。”
这可以作为金字塔顶端的答案。
然后,他可以用关键论点来佐证为什么这是最值得学习的技能。你只需要问3-5次“为什么”,并提供充分的理由即可。
之后,他可以举出自己生活中的例子、心情愉悦的数据,或者客户的轶事。
所以,这是一种很好的方式,可以用来扩展简报、帖子或 YouTube 视频中的关键要点。你也可以用它来以有趣的方式开启会议或对话。当然,它还可以用于回答播客中的问题。
先提出一个好想法,然后围绕这个想法展开论证,最后用数据来支持它。
如果你在写作或演讲方面遇到困难,那么接下来的框架将对你有所帮助。
高级——跨域合成
我最喜欢这个,因为我有很多兴趣爱好。
我很难专注于某个领域或方向。我热爱学习心理学、哲学、商业、设计、科技、健康,以及任何能让我拥有更美好生活的事物。
除了专注于单一主题的文章(例如这篇文章)之外,我通常都是这样组织我的大部分文章的。
这里是:
提出问题并加以阐述——你的引言应该提出一个相关的问题,并说明如果这个问题得不到解决会发生什么。
跨领域综合——从你感兴趣的其他领域中寻找能够支撑你论点的模式或概念。例如,如果我在谈论深度工作,我可以运用物理学中的熵的概念来阐释分心是如何产生的。这能教会我的听众一些新知识,而且我知道市面上其他关于深度工作的内容都没有做到这一点,所以我可以安心入睡。
独特的流程或解决方案——列出能够最好地解决你在文章开头提出的问题的想法或步骤,从而巩固转变成果。这些想法或步骤应该源于你自己的思考,而不是他人的处方。
实际上,你的作品应该包含标题(或者如果你喝醉了,和一个无家可归的人进行了一场奇怪的深入对话,那就没有标题),引言部分会提出问题,一个章节会介绍来自其他学科或兴趣领域的概念,然后以多个章节的形式描述解决问题的独特方法,每个章节都会描述一个关键点。
问题在于,这会导致内容非常冗长,例如新闻稿、书籍章节、YouTube 视频,甚至是个人播客。
如果你是新手,你会盯着空白屏幕发呆,因为你不知道如何填写每个部分。
幸运的是,写作就像玩乐高积木一样,而创意往往以可预测的形式出现。如果你了解这些形式,就能引导你的思维进行头脑风暴,思考接下来要写什么。以下是一些简单的例子:
痛点——如果我不知道如何开始写作或演讲,我会从一个相关的痛点入手,然后灵感就会从那里涌现出来。
举例来说——一旦你开始说话,你就可以在任何地方插入例子。这能让你的观点更加具体。
个人故事——想想你生活中与你所写主题相关的某个时刻。内容不限。
统计数据——研究一个真实的统计数据,以增强你的观点的说服力。
比喻——用跟孩子说话的方式解释复杂的概念。艾伦·沃茨在这方面堪称大师。
引用——引用一句名言来佐证你的观点。引用名言很容易,因为它们几乎总是很棒的想法。
重新表述——从不同的角度看待你刚才讨论的观点。
当其他方法都行不通时,就简单地问:是什么?怎么做?为什么?思考就是提问。
这些就是构成我大部分提纲的“乐高积木”。我习惯在脑子里把它们全部过一遍。一旦掌握了方法,就会变成一种本能,你的思维方式也会开始重塑。
希望这些信息对你入门有所帮助。
--Dan
三、总结与启发:
1. 真正的“口才好”,不是随机发挥,而是有“精选集”
- 你需要8–10 个“被你想透了”的大观点,可以和绝大多数话题勾连。
- 每个观点,都应该经过多轮写作、讲解、输出,被你反复打磨。
- 你不是临场“想出新东西”,而是在不同的场景,用不同的方式,“重新播放”这些大观点。
建议你现在就开始列自己的“精选集”清单,比如:
- 关于工作:我对“职业选择”的一个核心观点
- 关于人际:我对“长期关系”的一个核心观点
- 关于成长:我对“学习与精进”的一个核心观点
……先写 3 条也行,慢慢扩展到 8–10 条。
2. 不要怕重复,怕的是你从未打磨到“值得重复”
重复,不是贫乏,而是雕刻。
同一个观点——
- 第 3 次讲,逻辑更清晰
- 第 10 次讲,故事更精准
- 第 30 次讲,你能即兴举例、自由延展
你现在觉得“自己说不清”,很可能只是次数不够。
3. 写作,是你最低成本的表达训练场
- 每天都在发微信、写邮件,那些本来就是写作。
- 把“随手写”升级成“有意识写作”:
- 选定主题
- 按某个框架写(微型故事 / 金字塔 / 跨域合成)
- 尽量发出来,获得一点真实反馈
你不用一开始就写长文,可以从:
- 朋友圈一小段;
- 一封有结构的工作邮件;
- 一条认真打磨的短内容,开始。
4. 三个框架=三种“随时能用的表达模板”
你可以这样理解,并立刻套用:
- 微型故事(入门)
- 今天开会 / 写文案 / 聊天:
- 先说一个具体问题
- 再说放大后的严重后果
- 最后给出一个简单可行的解决办法
- 今天开会 / 写文案 / 聊天:
- 金字塔原理(中级)
- 任何时候,当别人问你一个问题:
- 先给出结论一句话
- 再用 3 点左右说明“为什么”
- 需要时再补充数据、案例
- 任何时候,当别人问你一个问题:
- 跨域合成(高级)
- 当你想显得更有“洞见感”:
- 先提出一个现实问题
- 借一个“别的学科”的概念来解释
- 再给出你自己总结的一套步骤 / 方法
- 当你想显得更有“洞见感”:
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